Artikelverwaltung: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 25. Juli 2013, 10:26 Uhr

Lieferanten

Lieferanten müssen angelgt sein damit der Artikelstamm angelegt und die Bestellung direkt aus AestheticOffice getätigt werden können.

Die Lieferanten finden Sie im Menü: Extras -> Artikelverwaltung -> Lieferanten

Neuen Lieferanten anlegen

Wählen den Button "Neu" und gebe Sie die abgefragten Daten ein, die Kundennummer ist Ihre Kundennummer beim Lieferanten. Diese wird immer angezeigt wenn ein Lieferant ausgewählt ist. Geben Sie die Daten der Reihenfolge nach ein und betätigen den Button "speichern". Bei Bestellungen aus AestehicOffice heraus werden die angegebenen Daten verwendet deshalb ist es empfehlenswert so viele Felder wie möglich zu füllen.

Bearbeiten Lieferanten

Gibt es Änderungen hinsichtlich des Liferanten so können auch dies auf dieser Seite vorgenommen werden. Wählen Sie im unteren Teil des Fensters "Liferantenliste" den Liferanten aus und betätigen die Button Bearbeiten. Nach der Bearbeitung den Button "speichern" nicht vergessen.

Artikelstamm

Den Artikelstamm finden Sie im Menü: Extras -> Artikelverwaltung -> Artikelstamm

Dieses Fenster wird in drei Teilen dargestellt, um Artikel anzulegen nutzen Sie das linke Fester: Neuer Artikel, Bearbeiten, löschen, Bestellen.

Neuen Artikel anlegen

Betätigen Sie den Button "Neuer Artikel" und füllen die Felder der Reihe nach. Eine Kategorie kann hier neu angelgt werden oder im gesonderten Fester "Artikelkategorie". Sind die Daten vollständig eingegeben und gespeichert erscheinen die angelegten Artikel im unteren Teil des Fensters "Artikelliste".

Artikel Bearbeiten

Zum Bearbeiten eines Artikels wählen Sie den Button "Bearbeiten" pflegen die Änderung ein und beenden den Vorgang mit "speichern". Die Änderung wird gleich im unteren Teil des Festers "Artikelliste" angezeigt.

Bestellen

Sie haben die Möglichkeit direkt aus AestheticOffice eine Bestellung an Ihren Lieferanten zu senden. Im Unteren Teil des Fensters Artikelstamm sehen Sie die Artikel farbig markiert. Ist ein Artikel mit "Lagerbestand prüfen" markiert wird durch drücken des Buttons "Bestellen" der Artikel zu Bestellung weitergeleitet und bis zum Versand vorgemerkt. Die Legende der farbigen Markierung finden Sie im Fester rechts.

Artikel importieren

Artikellisten von Ihrem Lieferanten können direkt importiert werden. Um Artikelliste zu importieren setzen Sie sich bitte mit dem Technischen Support in Verbindung. http://www.aestheticoffice.de/foot/hilfe-und-support/kontakt/

Artikelkategorien

Den Artikelkategorie finden Sie im Menü: Extras -> Artikelverwaltung -> Artikelkategorie

In diesem zwei Teiligen Fester werden Artikelkategorien angelegt. Im oberen Teil: Neu, bearbeiten, löschen. Im unteren Teil die Kategorieliste zum Auswählen.

Neue Kategorie

Öffnen Sie die Eingabemaske in dem Sie "Neu" wählen und geben die Daten ein. Beenden Sie diesen Vorgang mit "OK".

Kategorie bearbeiten

Wählen Sie im unteren Fenster die Artikelkategorie die zu bearbeiten ist und gehen auf den Button "Bearbeiten". Nachdem Sie die Änderung eingegeben haben bestätigen Sie mit "OK".

Löschen einer Kategorie

Wählen Sie im unteren Fester die Artikelkategorie die Sie löschen wollen und betätigen den Button "löschen", es erscheint ein Fenster. Sie werden gefragt ob Sie wirklich löschen wollen, ist das der Fall so betsätigen Sie mit "Ja", ist das nicht der Fall bestätigen Sie mit "Nein". Wurde mit "Ja" bestätigt erscheint wiederum ein Fenster in dem Ihnen mitgeteilt wird wohin die Artikel in der gelöschten Artikelkategorie verschoben wurde.

Bestellungen

Den Bestellung finden Sie im Menü: Extras -> Artikelverwaltung -> Bestellung

Dieses Fenster ist in vier Teilen dargestellt, im oberen Bereich: Bestellung -> Filter/Bestellen -> Legende und im unteren Bereich: die Artikelliste bestellt/vorgemerkte/gelieferte Artikel

Befinden sich im unteren Bereich, bestellt/vorgemerkte/gelieferte, Artikel die bestellt werden sollen wählen Sie unter Filter/Bestellen, oberer Bereich Mitte, den Liferanten aus und lösen die Bestellung über den Button "bestellen" aus. In dem Fenster was nun erscheint werden Sie gefragt ob die Artikel als Bestellt markiert werden sollen. Bestätigen Sie dieses mit "ja" damit sie den Überblick erhalten welche Artikel bestellt wurden. Es öffnet sich ein zweites Fester in dem Sie aufgefordert werden die Seite zu drucken oder in eine e-mail zu kopieren. Die Bestellung wird im Webbrowser angezeigt.

Werden die Artikel geliefert wählen Sie im unteren Bereich den gelieferten Artikel aus und betätigen den Button "Wareneingang" im Mittleren oberen Bereich. Es erscheint ein Fenster in dem Sie gebeten werden die Liefermenge einzugeben bzw. zu bestätigen. Wurden die Artikel nicht vollständig geliefert ändern Sie die vorgegebne Liefermeng ab und bestätigen mit "OK". Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert das Lieferdatum einzugeben, es wird immer das aktuelle Datum angezeigt, bestätigen Sie nach eingabe mit "OK". Ein neues Fenster erscheint ind der Sie aufgefordert werden die Bestellung zu bestätigen. Wurden die Artikel nicht vollständig geliefert erscheint wiederum ein Fester mit der Frage "Wird die fehlende Menge nachgeliefert?". Bitte wählen Sie "ja" oder "nein" je nachdem was zutrifft. Wählen Sie "ja" wartet AestheticOffice mit der Kennzeichnung "bestellt und geliefert" bis die Restlichen Artikel geliefert wurden. Wählen Sie "nein" wird der Artikle mit "bestellt und gliefert" gekennzeichnet und die Artikelmenge angeglichen.

Im Bereich oben rechts befindet sich die Legende, hier können Sie durch betätigen der Buttons "bestellt", "noch nicht bestellt" oder "bestllt und geliefert" sehen in welchem Zustand sich der Artikel befindet.