Terminkalender
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Der Terminkalender
Der Terminkalender in AestheticOffice ist ein mächtiges Werkzeug. Sie werden schon bald merken, dass Sie auf Ihren Papierkalender verzichten können. Eingeteilt ist der Kalender in Spalten für die Zeit von morgens 07:00 Uhr bis abends 20:00 Uhr und Zeilen für jeden Arbeitstag der Woche von Montag bis Samstag.
In den grauen Zeilen über jedem Tag befinden sich für jede Stunde die Abwesendheitsmarkierungen der einzelnen Behandler. Der betreffende Behandler ist durch seine Farbe zu erkennen. Fahren Sie mit der Maus über ein solches Farbiges Feld, bekommen Sie die Zeit der Abwesendheit angezeigt.
Mit dem Mausrad navigieren Sie durch den Kalender wochenweise in die Zukunft oder Vergangenheit. Alternativ können Sie auch den Datumsselektor zum Einstellen der gewünschten Woche benutzen. Angezeigt wird immer eine Arbeitswoche, beginnend am Montag. Einen Sonntag gibt es nicht.
Sie können einen Termin mit der Maus verschieben. Nach dem loslassen der linken Maustaste werden Sie gefragt, ob Sie den Termin an die gewählte Stelle verschieben möchten.
Notizen
Platz für Randnotizen finden Sie auf der rechten Seite. Ähnlich wie am Kunden finden Sie hier zwei Notizfelder. Das obere Feld ist sichtbar für alle Behandler, wo hingegen das untere Feld persönliche Notizen nur für den angemeldeten Behandler Zeigt. Die Bearbeitung dieser Notizfelder wird mit einem Doppelklick aktiviert. Gespeichert werden die Notizen kalenderwochenweise.
einen Termin anlegen
Über die rechte Maustaste im Terminkalender wird das Kontextmenü aufgerufen. In der ersten Zeile steht zur Kontrolle das gewählte Datum. Abhängig von der Stundensplate im Kalender schlägt er Termine in 5-Minuten-Abständen vor. Wählen Sie einen Termin, in dem Sie auf die Uhrzeit klicken.
Es wird ein Terminfenster geöffnet, in dem Sie nach vorhandenen Kunden suchen oder auch neue Kunden anlegen können.
Wählen Sie auf der linken Seite des Fensters die terminrelevanten Daten und speichern Sie mit einem Klick aus "Speichern" oder "Speichern als Abo".
Termindetails anzeigen
Um sich schnell über Termine informieren zu können, bietet der AestheticOffice Terminkalender verschiedene Infomöglichkeiten an. Wenn Sie mit der Maus über einen Termin fahren, dann werden die Informationen in der Statuszeile von AestheticOffice festgehalten. Verweilen Sie mit der Maus etwas am Rand eines Termins, so bekommen Sie die Termininfos am Mauszeiger angezeigt.
Termin bearbeiten
Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste auf einen bereits bestehenden Termin, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen. Beim Bearbeiten eines Termins ist es nicht möglich, den Termin zu einem anderen Kunden zu verschieben.
