Einstellungen

Im Bereich Einstellungen finden Sie alle Informationen zu

• Anamnesekarten
• Benutzereinstellungen
• Behandlungseinstellungen
• Textbausteine
• Drucker
• Kabinenverwaltung
• Auswertungen
• Artikelverwaltung
• Kassenbucheinstellungen

Anamnesekarten

Es existieren bereits eine Vielzahl von vorgefertigten Anamnesekarten für AestheticOffice. Diese Karten können Sie sich im Downloadbereich auf http://www.aestheticoffice.de herunterladen. Sie benötigen hierzu eine Benutzeranmeldung. Die Anamnesekarten, die Sie in das System importieren, stehen jedem Kunden zur Verfügung. Die Besonderheit an den AestheticOffice Anamnesekarten ist ihre lückenlose Historie. So können Sie jederzeit in die Kundenhistorie für jede Anamnesekarte zurückblicken und die Veränderungen beobachten.

Karte installieren

Um eine Anamnesekarte zu installieren, klicken sie auf "Karte installieren". Im folgenden Dialog wählen Sie die Datei aus, welche Sie bereits heruntergeladen haben. Sie können auch Anamnesekarten unter den verschiedenen Instituten tauschen.

Aktiv / Inaktiv

Aktive und inaktive Anamnesekarten werden durch ihren Farbe gekennzeichnet. Benötigen Sie eine Karte nicht oder nicht mehr, so deaktivieren Sie die Karte, um zuvor eingegebene Kundendaten nicht zu verwerfen.

Individuelle Karten

Weiterhin bieten wir Ihnen an, Ihre bewährte Anamnesekarte vom Papier in AestheticOffice zu übernehmen. Nehmen Sie hierzu bitte mit dem Support Kontakt auf.

Benutzereinstellungen

Die Benutzereinstellungen finden Sie im Menü: Bearbeiten -> Einstellungen -> Benutzer

In der Liste auf der linken Seite finden Sie alle im System angelegten Benutzer. Die Benutzer sind in der Datenbank gespeichert und somit auf allen PCs verfügbar, auf denen AestheticOffice in Ihrem Institut installiert ist.

Einen neuen Benutzer anlegen

AestheticOffice meldet sich nach dem Klick auf "Neuer Benutzer" mit der Meldung, es sei ein neuer, leerer Benutzer angelegt worden. Diesen Benutzer können Sie nun bearbeiten, indem Sie auf der rechten Seite des Fensters die Angaben vervollständigen. Durch weiterführende Einstellungen können Sie den Benutzer in eine Benutzergruppe einteilen, um ihm den Zugriff zu manchen Funktionen im System zu verbieten.

Einen bestehneden Benutzer bearbeiten

Um einen Benutzer zu bearbeiten öffnen Sie die Benutzereinstellungen und speichern Sie mit einem Klick auf "Speichern" die zuvor durchgeführten Änderungen.

Der Benutzerkalender

Der Benutzerkalender besteht aus zwei Teilen:

• Regelarbeitszeitkalender
• Terminkalender

Im Regelabwesendheitskalender werden die täglichen Arbeitszeiten für eine Woche eingestellt. Wennn z. B. die Mittagspause von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr ist, dann kann hier die Mittagspause als abwesend gekennzeichnet werden (rot). Bei einer Terminplanung wird dieser "Termin" dann angezeigt, wenn der betreffende Mitarbeiter ausgewählt worden ist.

Der Terminkalender nimmt einzelne, unregelmäßige Termine der Mitarbeiter auf. Lehrgänge, Urlaub und andere Termine werden auch bei der Terminvergabe beachtet.

Somit wird kein Termin mehr mit dem Kunden verainbart, der dann aufgrund von Abwesendheit eines Mitarbeiters verschoben werden muss.

Behandlungseinstellungen

Ihre angebotenen Behandlungen können Sie im Menü unter Bearbeiten -> Einstellungen -> Behandlungen bearbeiten.

Navigation

Die Behandlungseinstellungen sind in 2 Tabellen aufgeteilt. Die Ausgewählte Behandlungskategorie zeigt nur die zugehörigen Behandlungstypen in der rechten Tabelle.

Zum Bearbeiten muss die Behandlung / Kategorie ausgewählt werden.

Basisdaten

Behandlungen werden in der aktuellen Version von AesttheticOffice in Kategorien eingeteilt. Damit ist es nun sehr einfach, die angebotenen Behandlungen sehr fein abzustufen und zu verwalten. Legen Sie sich mit einem Klick auf "Neue Kategorie" einen Überbegriff an. Ein Klick auf "Neuer Behandlungstyp" oder "bearbeiten" öffnet das Bearbeitungsfenster zum Anlegen oder Ändern von Behandlungen. Hier können Sie in der Registerkarte "Basisdaten" die Grundlegenden Einstellungen für die Behandlung vornehmen. Geben Sie der Behandlung einen aussagekräftigen Namen. Die geplante Kategorie lassen Sie hierbei bitte weg. Die Standarddauer einer Behandlung sollte incl. der Vorbereitungs- und Nachbereitungszeit eingeplant werden, da diese Zeit dann im Terminkalender als geblockt dargestellt wird. Die hier eingestellten Standardwerte können bei der individuellen Terminplanung überschrieben werden. Die Eingabe von Standardwerten erleichtert jedoch die Planung von individuellen Terminen. Das Feld "Beschreibung" sollte alle wichtigen Informationen zum Ablauf der Behandlung enthalten, wie z. B. die Eingesetzten Wirkstoffe / Präparate sowie für den Behandler die korrekte Einstellung von Geräten, die zum Einsatz kommen.

Abo-Daten

Jede angelegte Behandlung kann auch als Abo angeboten werden. Werden keine Daten eingegeben, so werden beim Verkauf Standardwerte benutzt (10 Behandlungen, 10% Rabatt, ...). Im Feld "Rabatt" wählen Sie die Rabattart aus:

• manueller Rabatt: Beim Verkauf wird nachgefragt, welcher Rabatt gewährt werden soll
• prozentual Gesamtpreis: 10 Behandlungen kosten einzeln 100 €; Abopreis bei 10% ist 90 €
• absolut Gesamtpreis: 5 Behandlungen kosten einzeln 50 €; Abopreis bei 10 ist 40 €

Das Feld Bemerkung wird beim Verkauf des Abos angezeigt. Es kann noch einen Hinweis für den Verkäufer / Kunden enthalten.