Einstellungen

Benutzereinstellungen Die Benutzereinstellungen finden Sie im Menü: Bearbeiten -> Einstellungen -> Benutzer

In der Liste auf der linken Seite finden Sie alle im System angelegten Benutzer. Die Benutzer sind in der Datenbank gespeichert und somit auf allen PCs verfügbar, auf denen AestheticOffice in Ihrem Institut installiert ist.

Einen neuen Benutzer anlegen

AestheticOffice meldet sich nach dem Klick auf "Neuer Benutzer" mit der Meldung, es sei ein neuer, leerer Benutzer angelegt worden. Diesen Benutzer können Sie nun bearbeiten, indem Sie auf der rechten Seite des Fensters die Angaben vervollständigen. Durch weiterführende Einstellungen können Sie den Benutzer in eine Benutzergruppe einteilen, um ihm den Zugriff zu manchen Funktionen im System zu verbieten.

Der Benutzerkalender

Der Benutzerkalender besteht aus zwei Teilen:

• Regelarbeitszeitkalender
• Terminkalender

Im Regelabwesendheitskalender werden die täglichen Arbeitszeiten für eine Woche eingestellt. Wennn z. B. die Mittagspause von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr ist, dann kann hier die Mittagspause als abwesend gekennzeichnet werden (rot). Bei einer Terminplanung wird dieser "Termin" dann angezeigt, wenn der betreffende Mitarbeiter ausgewählt worden ist.

Der Terminkalender nimmt einzelne, unregelmäßige Termine der Mitarbeiter auf. Lehrgänge, Urlaub und andere Termine werden auch bei der Terminvergabe beachtet.

Somit wird kein Termin mehr mit dem Kunden verainbart, der dann aufgrund von Abwesendheit eines Mitarbeiters verschoben werden muss.